Wir suchen ab sofort eine
Sekretärin / Office Manger (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:
- Eigenverantwortliche Betreuung des Sekretariats
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Annahme eingehender Telefongespräche
- Erledigen von Mandantenkorrespondenz (z.B. Beleganforderungen, Rückfragen, Kurzmitteilungen, Rücksendungen)
- Koordinierung des Belegflusses zwischen Mandanten, Kanzlei und Finanzbehörden
- Erfassen des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem (DMS – papierarmes Büro)
- Verwaltung von Fristen und Terminen
- Organisatorische Arbeiten im Büroalltag
- Verantwortlichkeit für die allgemeine Ordnung im Büro und in Besprechungsräumen
Was uns wichtig ist:
- Kaufmännische und/oder serviceorientierte Ausbildung
- Erfahrung in DATEV-Anwendungen (DMS und AP-Comfort) vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Organisatorische Fähigkeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Dienstleistungsorientiertes und strukturiertes Denken, sowie sorgfältiges Handeln
- Stressresistenz und Standfestigkeit gegenüber Termindruck
- Klare und freundliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
Was wir Ihnen bieten:
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Eine sichere und unbefristete Anstellung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem teamorientierten Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Eine geregelte Einarbeitungszeit
- Regelmäßige Teamevents
Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineformular, per E-Mail oder per Post an:
CONLATA Geißelmaier & Partner mbB
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | Steuerberatungsgesellschaft
Herrn Geißelmaier
Langenmantelstraße 14
86153 Augsburg
joerg.geisselmaier@conlata.de.
Für Fragen steht Ihnen Herr Geißelmaier gerne telefonisch unter +49 (0) 821 450449-0 zur Verfügung.