Sekretärin / Office Manager (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Augsburg

Wir suchen ab sofort eine
Sekretärin / Office Manger (m/w/d)

 

 

Ihr Aufgabengebiet:

  • Eigenverantwortliche Betreuung des Sekretariats
  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • Annahme eingehender Telefongespräche
  • Erledigen von Mandantenkorrespondenz (z.B. Beleganforderungen, Rückfragen, Kurzmitteilungen, Rücksendungen)
  • Koordinierung des Belegflusses zwischen Mandanten, Kanzlei und Finanzbehörden
  • Erfassen des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem (DMS – papierarmes Büro)
  • Verwaltung von Fristen und Terminen
  • Organisatorische Arbeiten im Büroalltag
  • Verantwortlichkeit für die allgemeine Ordnung im Büro und in Besprechungsräumen

 

Was uns wichtig ist:

  • Kaufmännische und/oder serviceorientierte Ausbildung
  • Erfahrung in DATEV-Anwendungen (DMS und AP-Comfort) vorteilhaft
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Organisatorische Fähigkeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Dienstleistungsorientiertes und strukturiertes Denken, sowie sorgfältiges Handeln
  • Stressresistenz und Standfestigkeit gegenüber Termindruck
  • Klare und freundliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit

 

Was wir Ihnen bieten:

  • Einen modernen Arbeitsplatz
  • Eine sichere und unbefristete Anstellung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem teamorientierten Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Eine geregelte Einarbeitungszeit
  • Regelmäßige Teamevents

 

Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen.

 

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineformular, per E-Mail oder per Post an:

CONLATA Geißelmaier & Partner mbB
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | Steuerberatungsgesellschaft
Herrn Geißelmaier
Langenmantelstraße 14
86153 Augsburg

joerg.geisselmaier@conlata.de.

Für Fragen steht Ihnen Herr Geißelmaier gerne telefonisch unter +49 (0) 821 450449-0 zur Verfügung.


    Bewerbungsformular

    Dokument 1: maximale Größe 5MB; erlaubte Dateitypen: .doc .docx .pdf .zip

    Dokument 2: maximale Größe 5MB; erlaubte Dateitypen: .doc .docx .pdf .zip

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